Por onde começar: o planejamento do gerenciamento de riscos

Muita empresa quer “resolver a NR-1” já saindo comprando laudo. Mas a norma pede um passo anterior, que economiza tempo e dinheiro: planejar. É esse planejamento que faz o resto dar certo — ou dar errado.

Planejar antes de sair fazendo

O planejamento do GRO acontece em três níveis — estratégico, tático e operacional — e segue o mesmo ciclo de melhoria (PDCA: Planejar, Fazer, Verificar, Agir). Antes de começar, a empresa precisa ter alguns alicerces: uma política de segurança assumida pela direção, recursos (tempo, pessoas, orçamento), comunicação aberta e o apoio real da liderança. Sem isso, o processo trava.

Os passos preliminares

O Manual recomenda uma sequência simples:

• Avaliar se precisa de ajuda especializada — a empresa pode contar com o seu SESMT (Serviço Especializado em Engenharia de Segurança e Medicina do Trabalho, a equipe interna de SST, quando a empresa é obrigada a tê-la) ou com uma consultoria externa.
• Envolver todas as partes — gestores, líderes, supervisores e os próprios trabalhadores.
• Planejar as etapas e atribuir responsabilidades (quem faz o quê).
• Comunicar os trabalhadores sobre o processo.

Um aviso importante: mesmo com consultoria externa, a responsabilidade final é sempre da empresa. O consultor assessora, não substitui.

Decisões que você precisa tomar

No planejamento, a empresa define: se o PGR será único ou dividido por setores; como ele se integra a outros documentos (como o PCMSO — o programa dos exames médicos — e o PPR — Programa de Proteção Respiratória); e como cada etapa será documentada.

Por onde começar na prática

Existem três caminhos para iniciar (veja a figura ao lado): começar pelas atividades de maior risco, fazer uma implementação-piloto em um setor para testar, ou implementar simultaneamente em toda a empresa. Qualquer que seja o caminho, o processo precisa alcançar todos os setores — inclusive mapear os fatores psicossociais (metas, sobrecarga, clima) desde o planejamento.